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公司领导在“2009年一季度工作总结及二季度工作安排部署会议”上的讲话

点击数:20192009-04-08 00:00:00 来源: 本站

同志们:
    今天,我们召开公司一季度工作总结会,主要是对一季度工作进行简要总结,对二季度工作进行安排部署,全面推进公司的各项重点工作。
    一、一季度工作简要回顾
    2009年以来,由于受国际金融危机对房地产业的严重影响,我们公司经营遇到了一些困难。面对严峻的形势,我们公司上下同心同德、迎难而上、奋力拼搏,认真落实公司年度总结会精神,按照2009年“确保重点,稳健发展”的总体思路,采取行之有效的措施,狠抓了各项重点工作,在大家的共同努力下取得了明显成效。一季度,共完成投资3700万元,完成销售收入1680多万元。
    1、群策群力抓销售,市场形势日趋好转。
    销售工作是公司2009年工作的重中之重,是公司能否正常运行、稳步发展的关键。2009年以来,公司领导同销售部门多次进行专题研究,分析市场形势,确定销售策略,制定销售方案。采取了一系列切实可行的措施,有力地推进了销售工作。在广大销售人员的共同努力下,一季度,特别是2月中旬到3月份,销售形势明显好转。共销售房屋110多套,回收资金1680多万元。一季度房屋销售主要抓了以下几项工作:
   (1)强化宣传推介力度,全方位展示良好形象。经过公司领导和相关部门的努力,2月末万浩枫景预售证已审批下发,销售部门充分利用这个契机,采取多种形式,大张旗鼓地对项目进行宣传推介。通过电视、报纸等媒体广告,印制宣传册、宣传单,在现场及周边建立户外广告,制作小区沙盘,组织客户到现场参观等方式,全方位宣传项目优势,收到了良好的效果。
   (2)加强销售队伍建设,适应市场要求。为适应销售市场的要求,公司及时充实了销售队伍。并向社会公开招聘部分有经验的销售人员。销售部门对销售人员进行了全面培训,组织到外单位参观学习,提高了销售人员的综合素质和业务水平。广大销售人员对工作认真负责,根据工作需要经常加班加点,付出了很多艰辛。
   (3)转变工作作风,提高服务质量。在销售工作中广泛推行了标准化、规范化、程序化、人性化服务。接待工作较以前大有进步,受到广大客户的好评,也对促进销售工作起到了至关重要的作用。
   (4)建立样板房,为客户提供更加直观的视觉效果。现已选定4套样板房,正在抓紧制定装修方案。
   (5)完成了已竣工项目的房产证办理等工作。
    2、万浩枫景工程建设不断加快。
    万浩枫景是公司2009年投资的重点,工程进度直接关系到楼房销售。因此,公司今年以来集中人力、财力确保工程建设,在保证质量的前提下,不断加快工程进度。在公司和分公司的共同努力下,工程进展比较顺利。到一季度末,形象进度1#、4#、5#楼主体已完成6层,2#楼主体已达到8层,3#楼及车库地基已经开挖。
   (1)狠抓冬季安全施工。元月份正值严冬,为确保工程质量和进度,分公司及时研究制定了冬季安全施工措施,并认真落实到每个部位。组织有关人员进行检查,发现问题立即召开会议研究解决,从而克服了冬季施工的种种困难,春节前,1#、2#、4#、5#楼按要求完成了主体3层。
   (2)制定工程进度计划,督促相关人员尽快到位。春节过后,施工、监理等相关人员有部分没有及时到位,严重影响工程进度。为此,分公司领导同各相关单位多次沟通联系,督促其尽快到位。3月份施工人员基本上按要求到位,使工程建设全面步入正规。为进一步加快工程进度,分公司对全年计划进行重新制定,统筹兼顾、合理摆布。工程进度计划制定后,认真进行了落实。强化了日常调度指挥,建立了例会制度,及时协调各方面关系,使各条战线有条不紊,工程进度不断加快。
   (3)增强质量意识,确保工程质量。充分发挥现场工程及监理人员的作用,及时发现质量问题和隐患,及时进行排除,以免造成后患。3月份,发现工程主体外观质量存在一些问题,公司及时召开专题会议研究解决方案,分公司立即组织监理、施工、工程部相关人员进行整改。举一反三,开展了“查思想、查认识、查管理、查制度落实”四查活动,使外观质量问题在较短时间内得到整改,保证了工程质量。
   (4)强化现场和安全等管理。分公司先后建立了监理例会制度、工程部例会制度和现场巡视制度。使现场管理工作逐步走上正规化、规范化。为争创省级安全文明样板工程,分公司组织各单位对施工现场进行了较为彻底的全面整治,使现场面貌明显改观,展现了施工现场的良好形象。安全生产不断加强,严格按制度、规范办事,安全生产意识明显增强。
   (5)落实材料采购计划,保证工程建设需要。在资金较为紧张的情况下,分公司积极同供货商沟通联系,掌握市场信息,广招货源、货比三家,充分利用钢材等材料降价的机遇,努力降低采购成本,既节省了资金,又保证了工程需要。
    3、积极推进拆迁工作,齐心协力打攻坚战。
    万浩家园二期拆迁是今年公司的一项关键性工作,公司提出了明确目标。今年以来,拆迁部认真落实公司的安排部署,坚定不移攻难关,凝心聚力推拆迁,采取了一些有效措施。
   (1)突出重点、明确责任。为打开拆迁工作局面,扭转拆迁的僵持状况,使1#、2#楼尽快动工建设,今年以来,拆迁部把东南角24户作为重点突破口,力争取得重大突破。他们将24户进行分析排队,选择好重点目标后,将任务分别落实到各个小组和责任人身上,包户到人、跟踪攻关。各被拆迁户有什么新情况、新动向,及时沟通汇报,然后组织精干力量进行攻坚,建立了一套网络式工作程序。
   (2)加大力度,强化政策宣传攻势。由于受利益趋动的影响,部分被拆迁户产生了一些错误想法,无视拆迁政策,想借拆迁暴富,导致期望值过高,要求条件十分离谱,难以满足,致使拆迁工作陷入僵持阶段。面对如此状况,全体拆迁人员坚定信心、毫不气馁、不厌其烦,顶住各方面的阻力,坚持频繁入户,反复宣传有关政策法规。每周入户达40―50户次,有的被拆迁户一周内就去了4―5次。以极大的耐心换取被拆迁户的认可。
   (3)充分利用各方面资源,争取政府有关部门大力支持。今年以来,公司和拆迁部多次向市拆迁办汇报情况,争得市拆迁办的支持,多次到现场察看情况,并提出了具体意见。在市拆迁办的指导下,一季度先后组织上报申请行政裁决材料两批十二卷。市拆迁办专门进行了研究,准备近期召开听证会,然后下达裁决。今年以来,还借助市、区三年大变样的东风,公司和拆迁部积极同邯山区、办事处和社区进行联系,他们也给予了大力支持和帮助。邯山区将万浩家园二期列入今年的国庆献礼项目、市区的重点旧改项目,专门下达文件,限期完成拆迁和开工任务。邯山区三年大变样办公室专门为东南角24户下达拆迁通知书。办事处、社区、贸易房管处和拆迁部联合组成工作组,同24户分别进行谈话,有力地推动了拆迁工作。现已选好部分重点户,正在加大工作力度,争取早日达成拆迁协议。
    4、水利工程处等收尾工程基本完工。
水利工程处5#楼楼外道路硬化、绿化等收尾工程一季末基本完工。轻化公司项目的一些遗留问题也得到了妥善解决。有关部门为万浩家园二期1#、2#楼开工建设做了大量准备工作。万浩家园二期售楼处现已开工建设。
    5、财务资金管理不断加强。
   (1)下大力抓好融资工作。今年以来,在公司直接领导下,融资工作抓的非常紧,多次同有关银行沟通联系,及时按要求上报相关资料,定期了解报批的进展情况,现正在审批过程中。公司为缓解资金紧张状况,采取多种渠道,多种形式融资,也收到了较好效果。
   (2)认真编制全年资金需求计划。今年初,财务部门按公司领导的要求,认真编制了公司资金需求计划,统筹安排、量力而行。在资金分配过程中,坚持“保证重点、合理调配、加快周转”的原则,把有限的资金用在刀刃上,保证了工程建设资金需求,保证了公司经营正常运行。
   (3)强化素质培训,加强基础工作。一季度,财务部门对业务人员进行了专业培训,学习有关专业知识和政策文件,提高了业务素质,增强了解决综合性问题的能力。责任心、事业心明显增强,工作效率也大大提高。在工作中,听从安排、任劳任怨、精益求精,较好地完成了财务核算和销售收款等重点工作。财务部门还不断加强基础工作,建立了财务档案,制定了相关制度,强化了财务监督控制职能,使财务工作逐步走向规范化和程序化。
    6、 公司管理工作有所加强。
   (1)认真贯彻落实年终总结会精神。组织各部门(单位)认真学习公司领导讲话,明确目标、落实任务和责任,使全体员工对公司2009年各项重点工作做到心中有数。
   (2)严格控制费用支出,努力降低管理费用。年初,公司专门印发文件,对各项费用开支做出了严格规定,对费用报销强化了审批制度,从而使管理费用较以前有所下降。
   (3)坚持季度总结和周例会制度,使公司各项工作逐步走向规范化。这些会议制度有力推动了公司各项工作。
   (4)按时印发了《万浩风采》,及时更新了公司网站内容,较好地宣传了公司的良好形象。
   (5)按时上缴员工社保、医保等费用,及时招聘了相关人员,按时发放了职工各种福利。
    同志们,一季度我们虽然取得了一些成绩,但距年初制定的目标,还有很大的差距。销售工作仍需加大力度,万浩枫景工程进度要进一步加快,拆迁工作困难重重、进展缓慢,需尽快取得突破。
    二、二季度工作安排
    二季度是全年工作的关键时期。我们大家要坚定信心、再接再厉、扎实工作、开拓创新,认真总结我们工作的经验和教训,发扬成绩,纠正不足,使二季度各项工作再上一个新的台阶,尽最大努力圆满完成各项工作任务。二季度我们要重点抓好以下工作:
    1、 销售工作要乘势而上,不断开创新局面。
销售形势有所好转,房地产市场开始回暖,这是对我们非常有利的信号。我们要抓住当前这个大好时机,进一步加大工作力度,采取更加有效的措施,使销售工作明显改观,尽快呈现出良好局面。加快楼房销售步伐,增加资金回收量。二季度,经过我们努力,要实现销售楼房200套以上,回收资金5000万以上。
   (1)制定宣传推介计划,进一步加大宣传推介力度。销售部门要根据公司领导要求,抓紧制定出比较系统完善的项目宣传推介计划,利用开盘之机,切实加大宣传推介力度,采取多种形式,大力宣传万浩枫景等项目,让广大消费者对项目充分认可,充分展示出项目各方面的优势,努力提高市场竞争力。
   (2)加强销售力量,提高销售人员综合素质。公司有关部门要抓紧招聘一些具有实践经验的销售人员充实到销售队伍。销售部门对销售人员要不断进行培训,从业务知识、仪容仪表,到工作程序、公关技巧等方面,全面进行学习,不断提高销售人员的综合素质。
   (3)树立“客户就是‘上帝’”的理念,积极推行人性化服务。销售部门要制定出工作程序和服务规范,使销售工作实现规范化、程序化和标准化。把人性化服务理念溶入到日常工作当中,时刻把客户当作“上帝”,切实为客户搞好现场和售后服务。在销售工作中,要想方设法为客户提供方便,采取一些便民措施,尽可能简化一些程序,及时帮助客户办理相关手续。通过良好的服务,把广大客户吸引过来,踊跃购买我们的楼房。
   (4)尽快完成样板房装修,为客户参观提供良好服务。发展规划部等部门要组织好万浩家园售楼处建设,尽快投入使用。
    2、万浩枫景工程建设要进一步加快进度。
万浩枫景工程建设二季度是施工黄金时期,我们必须紧紧把握住这段时间,切实把工程进度抓上去。二季度末,形象进度1#、2#、4#、5#楼主体要达到18层以上,二季度完成投资7000万元以上。
   (1)认真落实工程进度计划。开发区分公司要强化日常调度指挥,坚持各种例会制度,要排除化解影响整体进度的各种不利因素,协调好各方关系,发挥现场强有力的指挥职能,确保工程顺利进行,不断加快工程进度。
   (2)强化质量管理,保证工程质量。要坚持“百年大计,质量第一”的思想,始终高度重视工程质量,决不可以掉以轻心。要充分发挥监理人员、现场工程管理人员的作用,严把质量关。要巩固整改成果,并结合实际建立长效管理机制。要实施超前管理、预防性管理,把质量问题解决在萌芽状态,避免形成工程质量隐患。要严格执行相关制度,落实责任制,出现质量事故要严肃处理,决不姑息迁就。要确保工程质量,把我们的项目建设成优质工程和客户放心工程。
   (3)继续抓好现场、技术和安全管理。要借申报河北省安全文明样板工地的契机,彻底整治施工现场,从而实现文明施工,达到样板工地的要求。施工过程中要积极推进技术创新,大力采用新技术、新工艺和新方法,提高工作效率和工程质量,加快工程进度。安全管理要常抓不懈,教育现场人员要不断增强安全生产意识,严格按照操作规程和有关制度施工,避免发生安全事故。同时还要督促协助有关单位做好工人的思想工作,维护稳定局面。
   (4)增强成本意识,在大宗材料采购环节多做工作,降低单价节约资金。现在要充分利用钢材降价的大好时机,多了解市场变化情况,在各供应商之间,比质量、比价格、比服务。在保证质量的前提下,最大限度的降低价格,降低采购成本。采购计划要周密可靠,确保工程建设需要。
     3、拆迁工作要全力以赴打好攻坚战。
    万浩家园二期拆迁工作已到了刻不容缓的阶段。在外部大环境的影响下,被拆迁户漫天要价,虽经多次协商谈判,但东南角24户仍未达成协议,致使拆迁工作举步维艰。一季度在市、区、办事处以及社区的帮助下,大家做了大量的工作,但仍没有取得突破性进展。二季度,我们必须采取行之有效的措施,集中力量、想方设法,打好拆迁这场攻坚战。公司领导同拆迁部门要认真分析形势,及时研究制定对策,借助各方面的积极因素,充分发挥拆迁人员的积极性,大力推进东南角拆迁,争取到6月末完成东南角的拆迁任务,为1#、2#楼开工创造条件。
   (1)积极配合督促市拆迁办尽快对部分被拆迁户下达裁决。申报裁决资料经多次修改,已上报市拆迁办,要派专人督促市拆迁办在近期召开听证会,要认真细致地做好会前准备工作,确保听证会收到预期效果。然后积极做好各方面的工作,争取市拆迁办早日对部分拆迁户进行裁决。并借行政裁决的东风,迅速打开僵持局面,使东南角拆迁能够取得重大突破。
   (2)充分调动拆迁部、贸易房管处等拆迁人员的积极性。在办事处、社区的支持和帮助下,分片包户、落实责任。要根据各被拆迁户的具体情况,采取不同的策略进行攻关,按照“先易后难、逐户突破”的原则,切实加大工作力度,采取灵活的工作方法,做好深入细致的工作,加快东南角拆迁进度。
   (3)进一步加大宣传攻势,营造拆迁氛围。要借助市、区三年大变样的强劲东风,加大宣传力度。要借助列入市、区旧改重点项目,国庆献礼项目的机会,积极争取各级政府的支持帮助。广泛宣传市、区的旧改目标任务,宣传市拆迁政策,宣传进入裁决程序的具体情况,营造拆迁势在必行的良好氛围。
    4、继续抓好融资工作,不断强化资金管理。
   (1)资金仍是公司全年经营工作的瓶颈。因此我们对融资工作丝毫不能松懈。虽然销售形势有所回暖,但我们仍要下力量抓好融资工作。要同相关银行加强沟通联系,建立良好的信誉,充分利用国家扶持政策,不失时机地争取银行贷款支持。我们还要采取多种渠道进行融资,逐步规范和完善融资借贷机制。加强风险管理,尽可能减少或避免损失。
   (2)进一步加强资金管理。认真落实资金需求计划,尽可能减少计划外支出。对资金要合理调配,保证重点,把有限的资金用在最关键的环节上。要加强销售房款的回收,加快资金周转速度,提高资金使用效率,确保公司经营正常运行。另外,还要加强对外欠款的清收工作,千方百计组织清收,最大限度地减少损失。
   (3)发挥财务监督控制作用,为公司经营保驾护航。财务部门要充分发挥监督控制作用,尽心尽职、严格把关。要强化基础管理工作,财务档案要妥善保管,分类立卷,按期归档。对财会人员要根据工作需要和国家财税政策的变化,及时组织学习培训,以适应形势需求,提高业务水平。
    5、进一步加强企业管理,努力提升企业综合素质。
   (1)根据当前经营需要,各部门各单位要结合工作需要,有的放矢地组织员工进行学习培训,不断提高员工业务水平和综合素质。
   (2)坚持季度总结会、周例会制度,要不断提高会议质量。会前要充分准备,会上要充分交流,会后要认真落实。注重实效,提高工作效率和执行力。
   (3)严格控制费用支出,降低成本、厉行节约。要发扬艰苦创业的精神,坚决反对大手大脚、铺张浪费的行为。有关部门要采取有效措施,严格控制交通费、招待费、通信费、水电费、采购费等支出,并取得实效。
    (4)组织员工进行体检,适当时候组织一些喜闻乐见的文体等活动,关心员工身体健康,丰富员工文化生活。
    (5)继续办好《恒昌地产》、《万浩风采》、公司网站等,大力宣传公司的良好形象。
    同志们,二季度是我们公司全年工作的关键时期,时间紧、任务重,大家一定要振奋精神,真抓实干、同心协力、克服困难,圆满完成各项工作任务,实现时间、任务双过半,努力开创公司各项工作的新局面。
        谢谢大家!
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